江西师范大学文学院学生请销假管理办法(试行)
第一条 为加强学生日常管理,规范学生请假销假行为,保障教育教学工作正常有序,维护在校学生人身财产安全,根据《江西师范大学学生管理规定》《江西师范大学学生日常管理规定》《江西师范大学学生违纪处分管理办法》,结合实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于本院全体学生请假销假的日常管理。
第三条 学生请假销假管理工作应当遵循维护学校正常教学秩序、保障学生权利、严格程序、实事求是的原则。
第四条 学院学工办负责学生请假销假管理的指导、协调与监督;各年级辅导员负责学生请假销假管理的具体工作。
第五条 学生在校期间应当按时参加学校培养方案规定和统一组织的教学及实践活动,因故不能参加的,应当提前履行书面请假手续,经批准后生效,不得未办理请假手续或请假未获得批准擅自离校。
第六条 学生因病请假的,应当出具校医院诊断证明或者二级甲等以上医院出具的病历诊断书、病假证明等材料。
第七条 学生因私事请假的,应当提供请假事由的证明材料。学生因私事请假原则上不得超过7天。
第八条 学生因学校、学院委托办理公事,或者参加校内外竞赛、会议等活动需要请假的,应当持委托证明或者活动组织部门出具的公假证明,办理请假手续。
第九条 学生在寒暑假、法定节假日及双休日前后,不得提前离校或者迟延返校。确因特殊情况,需提前离校或者不能按时返校的,应当按规定办理请假手续。
第十条 学生节假日、双休日需离开学校的,按照相关规定办理请假手续。
家庭居住地在南昌市内,节假日、双休日需回家的,可持父母或者监护人书面同意书,每学期集中办理1次请假手续。
第十一条 学生宿舍门禁后不得外出,如遇突发紧急情况确需外出的,应当向辅导员请假,在宿舍值班员处登记说明情况。
第十二条 学生原则上不可在外留宿,因特殊情况需临时外宿的应当事前办理请假手续。
第十三条 学校原则上不准许学生在外租房居住,确因特殊情况需在外住宿,应当按照《江西师范大学学生宿舍管理规定》中外宿管理的相关规定程序办理手续。
第十四条 请假审批权限及办理程序:请假三天以内由学生本人提出申请,并由其家长在知情同意书(附件2)上签字后,与外出审批表(附件1)一起交由辅导员审核,辅导员报学院学工办审批;请假三天以上,由学生本人提出申请,并由其家长在知情同意书(附件2)上签字后,与外出审批表(附件1)一起交由辅导员、学工办审核后报学院分管学生工作的领导审批。
第十五条 学生应当在批准的请假期限内按时返校,若请假期限届满后因特殊原因不能按时返校的,应当办理续假手续;未办理续假手续或者续假手续未获得批准的,视为旷课。续假审批权限及程序,按照本办法第十四条的规定执行。
第十六条 学生返校销假程序:学生应当在返校后1日内,由本人办理书面销假手续。
第十七条 学生有下列情形之一,取消一年内评优评先资格。视情节轻重,给予通报批评或者按照相关规定报学校给予纪律处分:
(一)未按照本办法办理请假手续自行离校、请假未获得批准擅自离校的;
(二)请假时间期满后不能按时返校,不办理续假手续或者续假手续未被批准的;
(三)虚构请假事由或者请假证明材料造假、谎报行程的。
第十八条 学生请假申请表、请假证明等材料,学院应当记录和存档。
第十九条 本办法由学院学工办负责解释。
第二十条 本办法自2022年1月1日起施行。
附件1:文学院本科生请假申请审批表
附件2:文学院研究生请假申请审批表
附件3:文学院学生外出学校家长知情同意书
姓名 | 性别 | 年级班级 | |||
学号 | 本人 联系电话 | 家长 联系电话 | |||
离校时间 | 返校时间 | ||||
离校去向 | 交通工具(航班、车次、座位号) | ||||
离校轨迹 (途径地点) | |||||
离校事由 (离昌需另备家长知情同意书) | 申请人(签名): 年 月 日 | ||||
辅导员意见(立场学生需辅导员与其家长电话沟通,取得家长同意及知情) | 签 名: 年 月 日 | ||||
学工办审批意见 | 签 名: 年 月 日 | ||||
学院分管领导审批意见 | 签 名: 年 月 日 | ||||
销假 | 销假时间: 签 名: | ||||
说明:
1.此表一式二份,一份学生持有,一份辅导员留存。
2.学生申请外出,需要有必要理由。非必要理由,虚报谎报,一经查实予以校纪处分。
3.学生至少需提前 1 天提交申请表。
文学院研究生请假申请审批表
姓名
专业
年级
性别
联系电话
请假理由:
行动轨迹:途径地点(航班/车次、座位号)
请假期限: 年 月 日—— 年 月 日。
请假人(签名): 时间:
请假人家长(配偶)签字: 时间:
导师意见:
签名: 时间:
辅导员意见:
签名: 时间:
学院分管领导意见:
签名: 学院(章): 时间:
研工部意见:
(盖章)
签名: 时间:
销假时间: 销假人签名:
备注:本表一式两份,研究生辅导员一份,研究生本人一份。如因病请假必须附县级以上医院证明,如因访学请假必须附研究生院培养办制定的研究生访学审批表。请假一个月以上,需一式四份,研究生班主任一份,研究生院培养办一份,研工部一份,研究生本人一份。交研工部事务办审核并存底。
文学院学生离昌家长知情同意书
文学院:
我是贵院 ** 年级 ** 班级 ** 学生家长,身份证号 ***********,手机号********。
我的孩子***申请于**年**月**日至**年**月**日离校,前往**省**市** 县**乡镇。离校原因是:**************。情况属实,我已知晓并同意。离校期间安全责任自负。
**家长:**
**年**月**日
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